24. nov. 2015 |
Deltagere: Finn A. Sørensen, Karen Stubkjær, Henning Danielsen, Ellis Juul, Marie Andersen, Niels Thomsen, Kirsten B. Jørgensen, Marianne Pedersen og Bruno Søndergaard Fraværende med afbud: J.P. Christiansen Referent: Bruno Søndergaard Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Pkt. 2 Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste menighedsrådsmøde Godkendt og underskrevet Pkt. 3 Gennemgang af sidste referat Referatet blev gennemgået Pkt. 4 Orientering fra formanden, herunder Godkendelsesbrev fra provstiet Grøn kirke Kvartalsrapport Sogneindsamling 2016 Skrivelse fra SKAT Kort orientering fra menighedsmødet Etc. Revideret regnskab 2014 med tilhørende protokollat er behandlet på møde den 3.11.15 i Provstiudvalget, hvor det blev godkendt. Rådet har på sit møde 24.11.15 behandlet emnet, herunder provstiudvalgets bemærkninger, hvorefter referatet i beslutningsprotokollen nu lægges i Dataarkivet. Materiale vedr. ”Grøn kirke” blev udleveret. Gennemgåes på næste møde. Vi påbegynder dog nu med at finde midler til urstyring i vore 2 kirker. Fremover retter vi os efter Kirkeministeriets varmecirkulære. Kvartalsrapporten blev gennemgået. Ingen kommentarer. Sogneindsamlingen 2016 til fordel for Folkekirkens Nødhjælp bliver den 13.3.16. Forman- den er indsamlingsleder i Haslund og Ølst sogne. Der søges indsamlere.Tilmelding til Finn A. Sørensen. I forbindelse med brev fra SKAT - fremsendt gennem provstiet – vil der for medlemmer af menighedsrådet ske en justering af vederlaget i nedadgående retning. Det offentlige menighedsmøde den 27.10.15 forløb godt. Der udfærdiges en mangelliste vedr. den nye præstebolig. Denne mangelliste fremsendes til arkitekten, provstiet og menighedsrådet med krav om, at de fejl, vi har påberåbt i længere tid bliver rettet NU. Der indkøbes som tidligere julegaver til det ved kirkerne ansatte personale og til enkelte samarbejdspartnere. Finn drager omsorg her for. Der er 25.11.15 formandsmøde vedr. ”Menighedsråd på jeres måde”. Der vil bl.a. blive drøf- tet samarbejde på tværs af sognene. Pkt. 5 Orientering fra præsten TODO-liste-opdatering TODO-listen blev gennemgået og tilrettet. Der kommer en ny fra Finn. Der vil 29.11. og 2.12.15 blive foranstaltet en særlig ”kollektindsamling” til en familie i Congo. I forbindelse med undervisning betaler Skolevæsenet for konfirmanders kørsel her til Haslund. Pkt. 6 Orientering fra kassereren Tjenstligt forhindret Pkt. 7 Orientering fra kontaktperson Orientering fra formiddagsmøde den 24.11.15 Der blev bl.a. drøftet APV-opfølgning, budgetter og kommende arrangementer. Pkt. 8 Orientering fra kirkeværger Kirkeværgen i Ølst orienterede om brudetæppet, der nu efter renovering er kommet retur. Pkt. 9 Eventuelt Medarbejderrepræsentanten i rådet, graver Niels Thomsen, ophører med denne funktion. Det har endnu ikke været muligt at få tilsagn fra en anden medarbejder. Næste møde: onsdag den 3. februar 2016 |